AIでプレゼン資料を作る方法｜構成から原稿まで効率化する手順とコツ

「プレゼン資料の作成に毎回何時間もかかる」「スライドの構成をどうすればいいかいつも悩む」「原稿を考えながらスライドを作るのが大変」——プレゼン資料の作成は、多くのビジネスマンにとって負担の大きい作業の一つです。

AIを活用すれば、プレゼン資料の構成から原稿まで、作成プロセス全体を大幅に効率化できます。本記事では、AIを使ったプレゼン資料作成の具体的な手順とコツを解説します。

AIでプレゼン作成を効率化できるポイント

プレゼン資料の作成プロセスをAIで効率化できるポイントは主に3つです。

• 構成の設計：「何をどの順番で伝えるか」という骨格をAIに作ってもらう
• スライドの内容生成：各スライドに入れるべきメッセージ・箇条書き・説明文をAIに生成してもらう
• 発表原稿の作成：スライドに沿った話し言葉の原稿をAIに作ってもらう

この3つをAIでカバーすることで、プレゼン準備の時間を半分以下に短縮できます。

プレゼン構成をAIに作ってもらう

まずはプレゼンの構成（アウトライン）をAIに作成してもらいましょう。

以下のプレゼンの構成を作成してください。

【プレゼンのテーマ】◯◯
【発表時間】◯分
【聴衆】◯◯（例：経営層・営業チーム・顧客など）
【目的】◯◯（例：新規プロジェクトの承認を得る・製品を提案する）
【伝えたい主要メッセージ】◯◯

スライド枚数の目安と各スライドのタイトル・要点を出力してください。

このプロンプトを使うと、ストーリーラインの整ったプレゼン構成が生成されます。

各スライドの内容をAIに生成してもらう

構成が決まったら、各スライドの内容を生成します。

以下のスライドの内容を作成してください。

【スライドタイトル】◯◯
【このスライドで伝えたいこと】◯◯
【使用できるデータ・事例】◯◯

出力形式：
・スライドのメインメッセージ（1文）
・箇条書きポイント（3〜4点）
・補足説明（2〜3文）

発表原稿をAIに作成してもらう

スライドの内容が決まったら、発表用の原稿をAIに作ってもらいましょう。

以下のスライド内容をもとに、発表用の原稿を作成してください。

【スライド内容】
（スライドのテキストを貼り付ける）

条件：
・話し言葉で自然に読めるように
・このスライドの説明時間：約◯分
・聴衆：◯◯

プレゼン資料作成でAIを使う際のコツ

AIを使ってより質の高いプレゼン資料を作るためのポイントをまとめます。

• 聴衆を明確にする：「誰に向けたプレゼンか」をAIに伝えると、適切なレベル感・言葉遣いで内容が生成されます
• ワンスライド・ワンメッセージを意識する：AIに「各スライドのメインメッセージを1文で」と指示すると、スッキリした構成になります
• 数字・データは自分で入れる：AIが生成した数値は正確でない場合があるため、具体的な数字は自分で調べて差し替えましょう
• フィードバックをAIに求める：作成した構成をAIに見せて「改善点を教えて」と聞くことで、さらにブラッシュアップできます

まとめ

AIを活用することで、プレゼン資料の構成・内容・原稿をすべて効率的に作成できます。完成度の高いプレゼンを短時間で仕上げることができれば、その分だけ中身の質を高めることに集中できます。

今回紹介したプロンプトを参考に、次のプレゼン準備からAIを積極的に活用してみてください。文書作成全般をサポートするWorkFrame Docsもぜひ併せてご活用ください。