議事録をAIで自動作成する方法｜コピペで使えるプロンプトテンプレート付き

「会議のたびに議事録作成に時間がかかる」「書き方がわからなくて毎回悩む」——そんな悩みを抱えているビジネスマンは多いのではないでしょうか。AIを使えば、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。

本記事では、AIで議事録を自動作成する方法と、すぐに使えるプロンプトテンプレートを紹介します。

AIで議事録を作成するメリット

AIを使って議事録を作成することには、以下のようなメリットがあります。

• 時間の大幅削減：手書きやゼロから入力する作業が不要になり、数分で完成します
• フォーマットが統一される：毎回同じ形式で出力されるため、社内共有がスムーズです
• 書き漏れが減る：メモをAIに渡すだけで、必要な項目を自動的に整理してくれます

特に会議が多いビジネスマンにとって、議事録作成の自動化は業務効率化の中でも効果が大きい施策の一つです。

コピペで使えるプロンプトテンプレート

以下のテンプレートをAIツールに貼り付け、【】内を自分の会議内容に書き換えるだけで議事録が完成します。

以下の会議メモをもとに、議事録を作成してください。

【会議名】◯◯会議
【日時】◯月◯日 ◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
【参加者】◯◯、◯◯、◯◯
【会議メモ】
（ここに箇条書きや走り書きのメモを貼り付ける）

出力形式：
1. 会議の目的
2. 決定事項
3. 議論の要点
4. 次回までのアクションアイテム（担当者・期限付き）

このテンプレートを使うだけで、走り書きのメモが整った議事録に変換されます。WorkFrame Docsのような文書作成型AIツールを使うと、さらに使いやすい環境で作業できます。

議事録作成をさらに効率化するコツ

AIを使った議事録作成をより効率化するためのポイントを紹介します。

• 会議中はキーワードだけメモする：完璧な文章でなくてOK。単語や数字を箇条書きするだけで十分です
• テンプレートを保存しておく：毎回コピペできるよう、よく使うプロンプトはメモ帳やドキュメントに保存しましょう
• 出力後は必ず確認する：AIの出力は正確ではない場合もあるため、事実確認は必ず行いましょう

まとめ：議事録はAIに任せて本業に集中しよう

AIを使えば、議事録作成にかかる時間を数十分から数分に短縮できます。今回紹介したプロンプトテンプレートをそのままコピーして、今日の会議から活用してみてください。

文書作成に特化したAIツールWorkFrame Docsを使えば、議事録だけでなくメールや報告書の作成も効率化できます。ぜひ併せてお試しください。