競合調査が半日→1時間に
【ユーザーインタビュー】競合調査に半日かかっていたのが1時間に。マーケターが語るWorkFrame Sheets活用法
今回インタビューしたのは、スタートアップでマーケティングを担当する佐藤さん（20代・女性）。少人数のチームで幅広い業務をこなす中、情報整理の効率化に悩んでいたところWorkFrame Hubに出会ったといいます。
WorkFrame Hubを使う前、どんな課題がありましたか？
佐藤さん：スタートアップなので一人でマーケティング全般をやっています。SNS運用・広告・コンテンツ制作・競合調査・レポート作成…とにかくやることが多くて。中でも競合調査が一番時間がかかっていました。競合他社のサービス内容・価格・SNSの発信内容を調べてExcelにまとめる作業が、毎月半日以上かかっていて。
—— 具体的にどんな情報を調べていたんですか？
佐藤さん：競合5〜6社の「サービスの特徴」「価格帯」「ターゲット層」「強み・弱み」「最近の動向」をまとめて、自社との差別化ポイントを分析する、みたいな作業です。情報収集自体よりも、集めた情報を「比較できる形に整理する」のに時間がかかっていました。フォーマットを作って、コピペして、並べ替えて…地味に疲れる作業なんですよね。
WorkFrame Sheetsをどう活用していますか？
佐藤さん：今は競合調査のまとめにWorkFrame Sheetsを使っています。各社のサービスページを見て気になった情報を箇条書きでバーッと貼り付けて、「競合5社をサービス内容・価格・ターゲット・強み・弱みで比較表にまとめて」と入力するだけで、整理された比較表が出てくる。自分でExcelに打ち込む手間がなくなって、作業時間が半分以下になりました。
—— 他にも使い方はありますか？
佐藤さん：SNSのコンテンツ企画でも使っています。「来月のInstagram投稿ネタを、教育系・事例紹介系・共感系・告知系に分けて20個リストアップして」みたいに入力すると、カテゴリ別に整理されたアイデアリストが出てくる。以前はブレスト会議でホワイトボードに書き出して…みたいな手順が必要でしたが、一人でも短時間でできるようになりました。
佐藤さん：月次レポートのデータ整理にも使います。施策ごとの結果をざっくり入力して「効果が高い順に並べて、改善すべき施策を教えて」と聞くと、優先度の整理ができる。自分だけで考えると主観が入りがちですが、AIに整理してもらうと客観的に見えてくるのがいいですね。
使ってみて気づいたことはありますか？
佐藤さん：「情報を渡す前に少し整理しておく」ことが大事だと気づきました。最初はごちゃごちゃした状態でAIに渡していたんですが、どんな情報を比較したいか・何の目的でまとめるかを一言添えると、出力の精度がぐっと上がりました。
佐藤さん：あと、AIの出力をそのまま使うのではなく「叩き台として使う」意識が大事だと思います。比較表の大枠をAIに作ってもらって、自分で確認・修正・追記するという流れが一番効率よくできました。
WorkFrame Hubを使って変わったことは？
佐藤さん：作業時間が減った分、「考える時間」が増えました。以前は情報整理に時間を取られて、戦略を考える余裕がなかったんですが、今は整理はAIに任せて、自分は「この情報をどう活かすか」を考えることに集中できています。一人マーケターとしてのアウトプットの量と質が上がった実感があります。
佐藤さんのように「情報整理・比較作業に時間がかかっている」と感じている方には、WorkFrame Sheetsがおすすめです。集めた情報を貼り付けて指示するだけで、整理された比較表やリストが完成します。無料で使えるので、ぜひ一度試してみてください。